プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エイテックは、業務上取り扱う個人情報の保護の重要性を社会的責任と専門家としての使命を認識し、適切な運用管理を推進するうえで個人情報保護方針を制定し、個人情報の保護に関する法規制およびその他の規範を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定・実践します。

  1. 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、およびそのための措置を講ずることを含む)を定めた社内規則を遵守します。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  4. お客さまからの個人情報に関する苦情および相談に、誠実かつ迅速に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

 

制定:2005年4月1日 改訂:2017年12月7日
株式会社エイテック
代表取締役社長 橘 義規

個人情報の取り扱いについて

 

■事業者の名称

株式会社エイテック

 

 

■個人情報保護管理者

株式会社エイテック 東日本支社 営業企画部長 TEL.03-6311-8151

 

 

■個人情報の利用目的

弊社は、次の目的の範囲内でお客さまの個人情報を利用させていただきます。

 

 

個人情報の種類 利用目的
お客さまに関する個人情報 業務上の連絡、契約の履行のため利用
弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、弊社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会などに関するご案内のため利用
お問い合わせまたはご依頼などへの対応のため利用
事業主より預託される事業実施に必要な個人情報 測量・計測およびソフトウェア・システムの開発設計、データベース生産に関する業務、調査・計画・設計・開発・管理・補償に関する業務にあって個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため利用
営業活動時にお預かりする個人情報 営業活動、訪問、連絡のため利用
一般に市販、公表されている書籍、
ホームページなどから取得する個人情報
弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
採用応募時にお預かりする個人情報 採用選考、雇用管理のため利用
苦情・相談・お問い合わせ時にお預かりする個人情報 苦情、相談、お問い合わせへの対応のため利用

■お預かりする個人情報の項目

本手続きでは、以下の項目をフォームにご入力いただきます。

メールアドレス*、所属、お名前*、電話番号

*がついている項目は、本手続きにおいて入力が必須となります。

 

■個人情報の安全管理のために講じた措置について

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
また、弊社は特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
安全管理措置の詳細については、当ホームページの「お問い合わせ入力フォーム」よりお問い合わせください。

 

■個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。

 

■個人情報の委託について

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

 

■取得した個人情報の開示等の手続およびお問合わせ窓口 

 

弊社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除などのご請求などにつきましては、下記の窓口にご連絡ください。「受託業務」によりお預かりした個人情報については、弊社に開示等の権限はございませんが、それ以外にお預かりしている個人情報については、ご本人または代理人であることを確認したうえで、できるだけ速やかに対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用の停止・削除などのお申し出に対しては、応じられない場合がございますのであらかじめご了承ください。個人情報についての開示・訂正、追加または削除、利用の停止または消去については、個人情報苦情・相談窓口までご連絡ください。

 

【必要書類】
◇当社所定のお申し出書
「個人情報開示等依頼書」
◇ご本人確認のための書類(次の書類のいずれかのコピー)
運転免許証(表・裏)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書
◇代理人が請求される場合
法定代理人(親権者または成年後見人)の場合は、上記のご本人確認のための書類に加えて代理人確認のため の下記のいずれかの書類のコピー。
委任による代理人の場合は、上記のご本人確認のための書類、ご本人の実印による「委任状」および、代理人確認のための下記いずれかの書類のコピー。
・運転免許証(表・裏)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書

■個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の受付

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については下記までご連絡ください。
株式会社エイテック 個人情報苦情・相談窓口責任者
TEL.03-6311-8151
MAIL: 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

■個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

■本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

本フォームでは、Cookieを利用しアクセスログ情報を収集していますが、個人を特定するような情報は含まれておりません。

 

■認定個人情報保護団体連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL.0120-700-77903-5860-7565